تمهيد
سياسة الخصوصية
سياسة الخصوصية والاستخدام أفضل الممارسات التي ينبغي مراعاتها للبريد الإلكتروني من أجل الحفاظ على الخصوصية والاستخدام الامثل للخدمة كالتالي:
سياسة استخدام البريد المدرسي
سياسة استخدام البريد المدرسي
إرشادات الاستخدام الآمن والمسؤول لحساب البريد المدرسي.
الاستخدامإرشادات البريد الإلكتروني
الأمانخصوصية الحسابات والمعلومات
التواصلقنوات التواصل الرسمية
البند 1
1. على كافة المستخدمين التحلي بحُسن التقدير فيما يختص بمعقولية الاستخدام الشخصي للبريد الالكتروني.
البند 2
2. على كافة المستخدمين عدم الاشتراك في أية أنشطة غير قانونية كالدخول غير المصرح به، والاختراق، أو التسبب بإدخال ما يضر بالحواسيب أو إدخال الفيروسات، أو القيام بتصرفات من شأنها التسبب في تعطيل استخدام البريد الالكتروني والتي قد يعاقب عليها النظام.
البند 3
3. يرجى الحفاظ على عدم تضمين البريد الالكتروني بالمحتوى غير المرغوب فيه والضار والتصيد ومن الأمثلة على المحتوى أو السلوك غير المرغوب فيه:
ان البريد الإلكتروني لا يستخدم لإنشاء أو توزيع أي هجوم، أو الرسائل التخريبية، بما في ذلك رسائل تتضمن تعليقات مسيئة عن العرق، أو الجنس أو السن أو التوجه الجنسي، المواد الإباحية، والديني، أو المعتقدات السياسية، أو الأصل القومي، أو الإعاقة.
إرسال رسائل إلكترونية تطوعية أو غير مرحب بها.
إرسال، أو تحميل الرسائل، أو الصور المغرضة، أو ذات المحتوى التهديدي أو كل ما يشابه ذلك.
تحميل أو استخدام معلومات أو مواد محمية بأنظمة الحماية الفكرية.
إرسال رسائل إلكترونية تنتهك قانون CAN-SPAM أو أية قوانين أخرى لمكافحة المحتوى غير المرغوب فيه بيع أو تبادل أو نشر عناوين البريد الإلكتروني لأي شخص بدون موافقته.
استخدام البريد في تنفيذ مخططات احتيالية أو خداع المستخدمين بأية وسيلة أخرى إرسال رسائل غير مصرح بها عبر خوادم مفتوحة أو خوادم جهات خارجية.
توزيع برامج ضارة مثل الفيروسات والفيروسات المتنقلة ونقاط الخلل وأحصنة طروادة والملفات التالفة وأية عناصر أخرى من هذا القبيل ذات طبيعة تخريبية أو خداعية.
استخدام التصيد للمحاولة في التخفي في هوية كاذبة للحصول على بيانات المستخدمين الآخرين مثل كلمات المرور والتفاصيل المالية وأرقام الهوية الصادرة عن جهات حكومية.
البند 4
4. على المنسوبين الذين يحصلون على أي رسائل بريد الإلكتروني مشابه لهذا المحتوى أن يبلغوا الأمر إلى مدارس المجد الأهلية على الفور عبر بريد (help@1.almajd.edu.sa) ليتم اتخاذ الاجراء اللازم.
البند 5
5. عدم استخدام البريد الالكتروني المدرسي في النشاطات التجارية، ما لم يصدر بشأنه موافقة الجهات المختصة في المدرسة.
البند 7
7. لا يسمح للمستخدمين، وتحت أي ظرف من الظروف بتبادل أسماء المستخدمين وكلمات المرور فيما بينهم.
البند 8
8. يجب الحفاظ على خصوصية وسرية اسم المستخدم وكلمة المرور إلى البريد الالكتروني، وأن يتم تخصيصها واستخدامها بصورة آمنة.
البند 9
9. على كافة منسوبي المدارس الالتزام بالقواعد التي ينصح بها عند اختيارهم لكلمات المرور الخاصة بهم.
البند 10
10. يجب العمل فورا على تغيير كلمة المرور في حالة وجود أي شك بانكشافها وإبلاغ إدارة المدارس عبر البريد (help@1.almajd.edu.sa).
البند 11
11. يسمح لمستخدمي البريد الالكتروني المدرسي الاستفادة من المميزات المتاحة في أوفيس 365 بغرض الإفادة منها لأهداف تخدم العمل الرسمي من النواحي الإدارية والأكاديمية والبحثية وخدمة المجتمع.
البند 12
12. يحق للمنسوبين الاشتراك في المجموعات البريدية التي تحقق أهداف العمل وليس أهداف شخصية.
البند 15
15. يتم تقيد الاستخدام حسب قوانين المملكة المعمول بها مع عدم وضع صور مخالفة أو استخدام البريد أو تغيير البيانات الخاصة بالمستخدم من معلومات الشخصية أو اسم المعرف أو صورة المعرف وما يتبعها من مسمى صور أو ما شابه ذلك إلى اي دلالات لا تتوافق مع سياسات وقوانين المملكة أو سياسات المدرسة المنشورة.،
نصائح حول البر يد المدرسي
قواعد ينصح بها عند اختيارك لكلمة المرور الخاصة بك:
أن تتكون كلمة المرور من حروف وأرقام ورموز (حروف كبيرة وصغيرة وأرقام).
ألا يقل الحد الأدنى لطول كلمة المرور عن 9 خانات.
استعمل حروفا استهلالية وحروفا صغيرة (بلغة اجنبية) على السواء.
اختر تسمية مختصرة فريدة.
لا تجعل كلمة السر كلها ارقاما، او كلها احرفا استهلالية او كلها احرفا غير استهلالية.
استعمل بدائل لفظية مشابهة، مثلا (بلغة اجنبية) 'Luv 2 Laf' بدلا من 'Love to Laugh'.
أمور يجب تجنبها عند اختيار كلمة السر:
ألا تتضمن كلمة المرور اسم المستخدم أو أي جزء منه.
ألا تكون كلمة المرور قابلة للتخمين أو كلمة من القاموس (الإنجليزي أو غيره من اللغات الأخرى).
لا تستخدم كلمة سر مستعملة كمثال حول كيفية اختيار كلمة سر جيدة.
لا تكرر احرفا (مثل: بب11).
لا تستعمل احرفا متتابعة على لوحة المفاتيح (مثل asdf او بيسش) او ارقاما متتالية (1234).
لا تستعمل كلمات او اختصارات يمكن ايجادها في قاموس.
لا تستعمل كلمة سر تتضمن معلومات شخصية (الاسم، تاريخ الميلاد، إلخ).
تجنب استخدام كلمة مرور بكلمات متعارف عليها مثل 123456 ،car، football، admin.
نصائح لإبقاء كلمة السر آمنة:
لا تخبر أي شخص بكلمة المرور مطلقًا.
لا تدون كلمة السر في أي مستند أو بالجوال أو بالملاحظات ونحوها.
لا ترسل كلمة السر ابدا عبر أي رسالة الكترونية.
لا تقم بحفظ كلمة السر عبر المتصفح تلقائيا.
اختبر دوريا كلمة السر الحالية وغيّرها خلال كل سنة مرتين على الأقل.
لا تكتب كلمة المرور مطلقًا، حتى وإن بدت كلمة المرور عشوائية بالنسبة إلى الآخرين، فكر في طريقة لتذكرها بحيث لا تضطر إلى كتابتها.
يجب العمل فورا على تغيير كلمة المرور في حالة وجود أي شك بانكشافها.
لا تستخدم كلمة المرور الخاصة ببريدك الإلكتروني أو معلوماتك الشخصية الهامة في أي موقع آخر حتى تكون آمنا من حيث إذا تم اختراق هذا الموقع أو ما شبه ذلك
نصائح لحماية البريد الإلكتروني:
الاستخدام الدائم والدوري لبرامج مكافحة الفيروسات وملفات التجسس على حاسبك الشخصي أو الحاسوب التي تقوم علية بتصفح بريدك الإلكتروني، وازالة البرامج الضارة والفيروسات من الحاسب فوراً.
تحميل الاصدارات الجديدة من المتصفح على مواقع الانترنت التي تقوم باستخدامه مثل IE والـ Firefox بتفعيل خاصية التجديد التلقائي، والمعروف أن في جوجل كروم يتم اصدار الجديد وتطويره تلقائي عند فتح برنامج التصفح.
دائما حاول تعرف الجديد من البرامج التعليمية الخاصة بالبريد المدرسي في حماية بريدك الإلكتروني.
لا تقم بفتح المرفقات إذا لم يكن هناك وصف او شرح لنوعية الملف المرفق أو لم تكن تعلم من الشخص المرسل.
الرجاء الحذر من الرسائل التي تهدد بأغلاق الايميل بعد 24 ساعة، أو التي تطلب منك تحديث بياناتك، فهي رسائل مزيفة والغرض منها هو سرقة ايميلك، الرجاء حذفها وعدم اعطاءها أي اهتمام.
تأكد دوما من تسجيل الخروج من بريدك على أي جهاز تعمل عليه، وخاصة إذا كنت في جهاز عام غير جهازك.
لا ترد على الرسائل التي تأتيك بغرض الدعاية او التي تدعوك لمواقع إباحية مثلا فهذا يدلهم على انه بريد ما زال قيد الاستخدام وسيعرضك لمضايقات أكثر.
Introduction
Privacy Policy
Privacy and Usage Policy: Best Practices to Follow for Email Use to Maintain Privacy and Optimal Service Usage Are as Follows:
Item 1
1. All users must exercise good judgment regarding the reasonableness of personal use of email.
Item 2
2. All users must refrain from engaging in any illegal activities such as unauthorized access, hacking, introducing harmful elements to computers, introducing viruses, or engaging in actions that could disrupt the use of email, which may be punishable by law.
Item 3
3. Please avoid including unwanted, harmful, or phishing content in emails. Examples of unwanted content or behavior include:
Email should not be used to create or distribute any attacks or malicious messages, including messages containing offensive comments about race, gender, age, sexual orientation, pornography, religion, political beliefs, national origin, or disability.
Sending unsolicited or unwanted emails.
Sending or uploading malicious, threatening, or similar messages or images.
Uploading or using information or materials protected by intellectual property laws.
Sending emails that violate the CAN-SPAM Act or any other anti-spam laws. Selling, exchanging, or publishing email addresses of any person without their consent.
Using email for fraudulent schemes or deceiving users in any way. Sending unauthorized messages via open or third-party servers.
Distributing malware such as viruses, worms, bugs, trojans, corrupted files, and any other destructive or deceptive elements.
Using phishing to impersonate a false identity to obtain other users’ data such as passwords, financial details, or government-issued ID numbers.
Item 4
4. Affiliates who receive any email messages similar to this content must immediately report it to AlMajd Private Schools via email (help@1.almajd.edu.sa) for necessary action.
Item 5
5. Do not use the school email for commercial activities unless approved by the school’s competent authorities.
Item 8
8. The username and password for email must be kept private and confidential, and used securely and individually.
Item 9
9. All school affiliates must adhere to recommended practices when choosing their passwords.
Item 10
10. Passwords must be changed immediately if there is any suspicion of exposure, and the school administration must be notified via email (help@1.almajd.edu.sa).
Item 11
11. School email users are allowed to benefit from the features provided by Office 365 for purposes that serve official administrative, academic, research, and community service activities.
Item 12
12. Affiliates are allowed to join email groups that serve work objectives, not personal ones.
Item 13
13. Employees are removed from all groups immediately upon termination of their contract with the school.
Item 15
15. Usage is restricted according to applicable Saudi laws, and it is prohibited to upload inappropriate images, use the email in violation of these laws, or alter personal user data such as personal info, display name, display picture, or anything indicating meanings that are inconsistent with the Kingdom’s laws or the published school policies.
Tips for School Email
Recommended Rules for Choosing Your Password:
Your password should contain letters, numbers, and symbols (uppercase and lowercase letters, and digits).
The minimum password length should be at least 9 characters.
Use both uppercase and lowercase letters (in a foreign language).
Choose a unique and short phrase.
Do not use only numbers, or only uppercase letters, or only lowercase letters.
Use similar verbal alternatives, e.g., (in a foreign language) 'Luv 2 Laf' instead of 'Love to Laugh'.
Things to avoid when choosing a password:
Your password should not include your username or any part of it.
The password should not be guessable or a word from the dictionary (English or any other language).
Do not use example passwords used in password tutorials.
Do not repeat characters (e.g., bb11).
Do not use sequential characters on the keyboard (e.g., asdf or qwer) or sequential numbers (1234).
Do not use words or abbreviations found in dictionaries.
Do not use a password that includes personal information (name, birthdate, etc.).
Avoid using common passwords like 123456, car, football, admin.
Tips for Keeping Your Password Secure:
Never share your password with anyone.
Do not write your password in any document, on your phone, or in notes.
Never send your password via email.
Do not use browser auto-save for passwords.
Test your current password regularly and change it at least twice a year.
Never write down your password—even if it seems random to others, think of a way to remember it without writing it down.
Immediately change your password if you suspect it has been exposed.
Do not use your email or sensitive personal information password on any other website to avoid risks if that site is compromised.
Tips for Protecting Your Email:
Regularly use antivirus and spyware detection software on your personal or work computer to remove harmful software and viruses immediately.
Download the latest browser versions from the websites you use, such as IE or Firefox, and enable automatic updates. Note: Google Chrome updates automatically when opened.
Always stay updated on new email security and training programs to better protect your school email.
Do not open attachments without a clear description or if you don’t know the sender.
Beware of emails threatening to close your email within 24 hours or asking you to update your information—these are fake messages aiming to steal your email access. Delete them and ignore.
Always log out from your email on any device you use, especially public or shared devices.
Do not respond to spam or promotional messages or invitations to inappropriate websites, as this confirms your email is active and may result in more spam.
